雖然 DR 平常幾乎每一天都會需要閱讀英文內容，以及有時會執行一些英翻中的任務。但其實 DR 一直都認為自己的英文不太好，這點在和美國親戚談話時尤其明顯，很容易就會有語塞的問題。不過，由於到目前為止， DR 所做的每一份工作，或多或少都會需要以電子郵件的方式，與外國人士往來。因此勢必要有一些檢查流程，來確保英文書信表達上的正確性。
這道檢查流程簡而言之就是利用 Google──但不是 Google 翻譯，而是 Google 搜尋。
通常，DR 會在寫好初稿後，針對自己比較不確定的句子，丟到 Google 上做全句搜尋。在某些情況下，還可以將其中的名詞去除，替換成萬用字元「*」，以取得更廣泛的搜尋結果。接著，就可以根據搜尋結果的數量、出處以及作者，來評估文句的合宜性。數量越多通常越是可靠，但不一定都是如此；若出處來自於英美的新聞網站，或書籍報刊，則其可靠性比部落格或社群留言更佳；至於作者，可以稍微觀察一下其母語是否為英文，來衡量這項結果的權重。
事實上，全句搜尋也可以應用在英文閱讀上，將不慎明白其意義的句子丟到 Google 上搜尋（拆掉名詞，如果有需要的話），透過搜尋結果來取得更多的上下文情境，以便推敲出一個具有一致合理性的解讀。
最後也補充一下，除了利用 Google 搜尋外，如果手上有 Microsoft Word 可用的話，其實 Word 的語法檢查功能沒有想像中那麼糟，也是可以拿來參考看看的。